¿Cómo preparar sus declaraciones de impuestos?

Las obligaciones tributarias en el Ecuador.

Con la modalidad de recaudación de impuestos gestionada por el SRI en el Ecuador, es crucial que los residentes y las empresas preparen sus declaraciones de impuestos de forma precisa y eficiente.

Comprender sus obligaciones tributarias es el primer paso para cumplirlas; el sistema tributario ecuatoriano exige que las personas y las empresas declaren sus ingresos y paguen los impuestos correspondientes. Conocer los plazos, formularios y procesos necesarios puede marcar la diferencia entre una declaración fluida y una estresante.

Recopilación de la documentación necesaria

Antes de comenzar el proceso de declaración de impuestos, es necesario reunir todos los documentos necesarios, esto suele incluir declaraciones de años anteriores, registros de ingresos, comprobantes de retenciones, facturas de bienes y servicios deducibles, estados de cuenta de banco y cualquier otro documento financiero relevante para el agente de control fiscal, debes organizar estos documentos de manera mensual y de ser posible, cronológica, eso ayudará a evitar confusiones de última hora y posibles errores en sus declaraciones.

Familiarizarse con los formularios de impuestos.

En el Ecuador, el Servicio de Rentas Internas (SRI) proporciona formularios específicos que los contribuyentes debemos usar para nuestras declaraciones, por ello, es nuestro derecho y obligación, familiarizarnos con estos formularios y comprender. Para las personas naturales declaran el Impuesto al Valor Agregado con el formulario 104A, mientras que con el Formulario 102, las personas naturales obligadas a llevar contabilidad declaran el Impuesto a la Renta, mientras las que no están obligadas a llevar contabilidad usan el formulario 102A. Las personas jurídicas o empresas mientras tienen condiciones particulares según el tipo de sociedad, generalmente usado es el formulario 101. Asegúrese de obtener las versiones más recientes de estos formularios, ya que el SRI continuamente está actualizando su reglamentación, aunque a través de los canales oficiales para realizar la declaración de impuesto, como la página del SRI en línea, es fácil realizar las declaraciones sin riesgo de equivocarse de formulario, precisamente, el Servicio de Rentas Internas ofrece esta plataforma en línea donde los contribuyentes pueden acceder a recursos, presentar formularios e incluso obtener asistencia. Aprovechar estas herramientas digitales puede simplificar considerablemente el proceso de declaración, incluso el sistema en línea también puede ayudar a dar seguimiento a sus declaraciones y recibir notificaciones sobre fechas límite o información faltante.

Cálculo de deducciones y créditos.

Una de las claves para reducir su obligación tributaria es calcular correctamente las deducciones y los créditos, por ello, debemos entender que los gastos educativos, gastos médicos, gastos en cultura, turismo, aliemntos y vestimenta pueden ser nuestra salida mas oportuna para reducir o incluso exonerar los pagos que debemos realizar al SRI, por ello, debemos asegurarnos siempre de pedir un comprobante de estos gastos y cinsumos, generalmente verificable a través de la factura que incluos en el país ya se entregan de manera electrónica y con enlace directo al SRI. 

Buscando Asistencia Profesional.

Si tiene dudas sobre algún aspecto de su declaración de impuestos, en CR3 Consultor contamos con los profesionales adecuados para cada caso, sin embargo, creemos que es fundamental la educación y responsabilidad tributaria, por ello, en la organización se generan eventos en donde se capacitan a emprendedores y profesionales en precisamente ejecutar adecuadamente las declaraciones de impuestos, de esa manera impulsamos al cumplimiento tributario y garantizamos que los emprendedores aliados a nosotros cumplan las obligaciones correspondientes evitando errores que podrían resultar costosos al momento en que el SRI realice una auditoría a los procesos de declaraciones. Entre los errores más comunes se incluyen el incumplimiento de plazos, la presentación de formularios incorrectos o la omisión de declarar todas las fuentes de ingresos. Para evitar estos problemas, hay que capacitarse adecuadamente, verificar la información antes de enviarla, de ser posible configurar recordatorios de fechas clave que permitan mantener la alerta correspondiente, tener previamente ordenanda la información y usar una lista de verificación para asegurarse de no pasar por alto ningún paso del proceso.

Una vez que se haya completado la declaración de impuestos, debemos tomarnos el tiempo suficiente para revisarla detenidamente, identificando cualquier error u omisión para que sean corregidos antes de dar el click de envío. Una revisión minuciosa puede evitar problemas con el SRI y posibles sanciones.

Verificada la información, debemos presentar la declaración de impuestos a través de la platafiorma digital del SRI conservando siempre una copia de  los respaldos correspondientes en archivo digital

En conclusión, la generación de una conciencia tributaria a través de eventos, capacitaciones y declaraciones de impuestos claramente entendidas, siempre ayudará al emprendedor a ser consciente de sus obligaciones legales y tributarias, permitiendo a la vez contar con una mejor planificación tributaria lo que a su vez garantizarán en parte la sostenibilidad del emprendimiento.

MFLA